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关于智能填报系统上线试运行的通知

2020-03-12 11:34:04   来源:黑龙江自考网    点击:   作者:曾老师   
  各单位:

  随着信息化建设的不断推进,报表的填写方式、报送方式、数据要求也在不断的改变和完善。以往报表多经人工或半人工方式进行填报和统计,效率低,工作量大。同时,重复填写个人信息和教学科研工作量等多项数据。智能填报系统的上线,将大幅提高填报效率、降低数据错误率、缩短汇总时间,给填表人和发表部门带来极大的方便。

  智能填报系统中的表单由教学、科研、行政等管理部门制订,表单内容中需要师生重复填写的常用信息可从学校机构知识库、各相关业务系统和共享数据中心中梳理提取。用户在填报各种表单时,已经归档的数据可自动完成填写,不但减少用户的重复工作,而且能够确保填报数据的一致性和准确性。

  目前,智能填报系统已经满足上线运行条件,现向各单位征集制表需求。由于智能表单的制作过程比较复杂,工作人员需要与多方协调沟通,并完成流程梳理、数据准备、数据提取、表单设计、填报测试等工作。因此,各单位如有使用需求请预留一定的制表时间,同时准备智能表单的设计需求文档,包括表单样式(WORD文档)、表单内各字段的展示形式(如文本框、下拉框、长度)和数据来源(人工填写、数据提取)等,并指派专人参与智能表单的流程梳理、数据准备、填报测试等工作。

  如有任何问题咨询,请与吴雷联系。联系电话:82192911。

  网络信息中心

  2020年3月9日

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